Quem é o responsável pelos seus dados
O controlador dos seus dados é a Empresa Fora, com sede em Ford Manor, Suite 402, Western Road, Nassau, Bahamas.
Encarregado pelo tratamento de dados: pelo e-mail contato@empresafora.com, com o assunto "Privacidade".
Quais dados coletamos
- Contato: nome, e-mail, telefone e WhatsApp, quando você fala conosco ou pede uma consulta.
- Navegação: endereço IP, tipo de navegador e dispositivo, páginas visitadas, origem do acesso e parâmetros de campanha, como utm. Os cookies de análise e de publicidade ficam ativos desde a primeira visita, e você pode recusá-los a qualquer momento.
- Contratação: dados do contrato, plano escolhido, endereço de cobrança e histórico de atendimento.
- Pagamento: os dados do cartão são processados pelos provedores de pagamento, como o Stripe. A Empresa Fora não armazena o número completo do cartão.
- Verificação de identidade e compliance (KYC): passaporte ou documento de identidade, comprovante de endereço, foto ou selfie, data de nascimento, nacionalidade, residência fiscal, número de contribuinte, profissão, atividade da empresa, origem dos recursos e dados de sócios, diretores e beneficiários finais.
- Dados para os serviços contratados: por exemplo, certidões e antecedentes criminais para a residência no Paraguai, informações fiscais para a saída fiscal do Brasil ou dados de herdeiros e beneficiários em estruturas de sucessão.
Não coletamos de propósito dados sensíveis, como saúde, religião ou opinião política. A selfie e a foto do documento podem ser usadas para confirmar que você é quem diz ser, o que a LGPD trata como dado biométrico. Esse uso acontece só para prevenção à fraude e cumprimento de obrigação legal.
Não atendemos menores de 18 anos.
Para que usamos os seus dados e com qual base legal
- Responder contatos e pedidos de consulta: procedimentos preliminares de contrato, a seu pedido.
- Prestar os serviços contratados (registro de empresas, agente registrado, EIN, contas, residência e saída fiscal): execução de contrato.
- Verificar identidade, origem dos recursos e sanções internacionais (KYC e prevenção à lavagem de dinheiro): cumprimento de obrigação legal ou regulatória e prevenção à fraude.
- Enviar avisos de renovação, prazos e obrigações anuais da sua empresa: execução de contrato.
- Enviar conteúdos e ofertas: consentimento, que você pode retirar a qualquer momento, ou legítimo interesse, para clientes, com opção de sair em toda mensagem.
- Medir a navegação e o resultado de anúncios: legítimo interesse, com a opção de recusar a qualquer momento no aviso de cookies.
- Defender direitos em processos: exercício regular de direitos.
Com quem compartilhamos
Compartilhamos apenas o necessário para prestar o serviço que você contratou:
- Agentes registrados e órgãos de registro: nos Estados Unidos (como Wyoming, Delaware e Novo México), nas Bahamas e nas demais jurisdições que você escolher.
- Autoridades fiscais e migratórias: como o IRS, no pedido de EIN, a Direção Nacional de Migrações e a DNIT do Paraguai, e a Receita Federal, na saída fiscal.
- Bancos, fintechs e gateways: escolhidos por você, nos Estados Unidos, na Geórgia e em outros países, para abrir contas. Cada um faz a própria verificação e segue a própria política de privacidade.
- Equipe e parceiros operacionais: o escritório no Paraguai, contadores e advogados parceiros, sempre sob dever de confidencialidade.
- Fornecedores de tecnologia: hospedagem, e-mail, WhatsApp, checkout, pagamentos (como o Stripe) e análise de navegação e publicidade (Google, Meta, X, OpenAI e Reddit, enquanto você não recusar os cookies).
- Parceiros que indicaram você: recebem apenas a confirmação de que a contratação aconteceu e o valor da comissão, nunca os seus documentos.
- Autoridades públicas: quando houver ordem judicial ou obrigação legal.
Nunca vendemos os seus dados.
Transferência internacional
Pela natureza do serviço, os seus dados são transferidos para fora do Brasil, para os países onde a sua empresa, a sua conta ou a sua residência serão registradas e onde ficam os nossos fornecedores. Essas transferências são feitas:
- para cumprir o contrato que você pediu, quando a transferência é necessária para executá-lo;
- com as cláusulas-padrão contratuais aprovadas pela ANPD (Resolução CD/ANPD nº 19/2024) nos contratos com fornecedores e parceiros que recebem dados de forma recorrente;
- para a União Europeia, com base na decisão de adequação da ANPD.
Por quanto tempo guardamos
- Contatos que não viraram clientes: 12 meses a partir do último contato.
- Dados de clientes, contratos e documentos de KYC: enquanto o serviço estiver ativo e por 5 anos depois do fim da relação, ou por prazo maior se a lei da jurisdição exigir.
- Registros de acesso ao site: 6 meses, como exige o Marco Civil da Internet.
- Dados de cookies: conforme a Política de Cookies.
Depois desses prazos, os dados são apagados ou anonimizados.
Como protegemos
Usamos conexão criptografada, controle de acesso por necessidade, autenticação em dois fatores nas contas internas e contratos de confidencialidade com equipe e parceiros. Documentos de KYC só são acessados por quem precisa deles para executar o serviço.
Se houver um incidente de segurança que possa causar risco ou dano relevante, avisaremos a ANPD e você, nos prazos da regulamentação.
Os seus direitos
Você pode, a qualquer momento:
- confirmar se tratamos os seus dados e ter acesso a eles;
- corrigir dados incompletos ou desatualizados;
- pedir anonimização, bloqueio ou exclusão de dados desnecessários ou tratados em desacordo com a lei;
- pedir a portabilidade;
- saber com quem compartilhamos os seus dados;
- retirar o consentimento e se opor a tratamentos baseados em legítimo interesse;
- pedir revisão de decisões automatizadas;
- reclamar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).
Alguns dados não podem ser apagados antes do prazo legal, como os documentos de KYC e os registros de acesso. Nesses casos, explicamos o motivo.
Para exercer os seus direitos, escreva para contato@empresafora.com com o assunto "Privacidade". Podemos pedir uma confirmação de identidade antes de responder. Respondemos em até 15 dias.
Cookies
Usamos cookies necessários para o site funcionar e cookies de análise e de publicidade do Google, da Meta, do X, da OpenAI e do Reddit, que você pode recusar a qualquer momento. Você pode mudar a sua escolha no botão "Preferências de cookies", no rodapé. Os detalhes estão na Política de Cookies.
Mudanças nesta política
Quando esta política mudar, atualizaremos a data e a versão no topo da página. Mudanças relevantes serão avisadas aos clientes por e-mail.
Contato
Privacidade, dados pessoais e atendimento geral: contato@empresafora.com • WhatsApp +55 (11) 94274-9700
Empresa Fora • Ford Manor, Suite 402, Western Road, Nassau, Bahamas